Serviços da Secretaria

Os Serviços da Secretaria do CER funcionam, de segunda a sexta-feira, junto ao Hall da Entrada Nascente, no seguinte horário:

São da competência dos Serviços da Secretaria as seguintes funções:

• Gerir e receber pagamentos relativos a mensalidades e outros serviços;

• Emitir diversos tipos de documentos, entre os quais, certidões de frequência e aproveitamento escolar, de habilitações e diplomas;

• Realizar matrículas, renovações e transferências de crianças e alunos;

• Prestar serviço telefónico, assegurando ligações internas ou para o exterior;

• Agendar reuniões com fornecedores e encarregados de educação.

Para além disso, os Serviços de Secretaria na sua tarefa de coadjuvação às Direções Administrativa e Pedagógica são responsáveis por:

• Assessorar ambas as direções na elaboração e publicação de Ofícios Circulares, Documentos de Organização Interna, Registos Extraordinários e outros documentos;

• Redigir e expedir, sempre que solicitado, toda correspondência relativa ao serviço administrativo, submetendo-a antecipadamente à aprovação da Direção;

• Arquivar toda correspondência expedida e recebida;

• Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos que compõem o colégio,

• Manter organizados os relatórios e documentos referentes ao corpo docente e os demais funcionários;

• Manter atualizado o registro da frequência, faltas e férias encaminhando a documentação às entidades competentes (Direção Administrativa e Contabilidade);

• Receber atestados e outras provas justificativas de faltas de docentes, auxiliares, crianças e alunos;

• Manter em ordem a documentação respeitante aos docentes efetivos e substitutos, auxiliares, crianças e alunos, prestando esclarecimentos quando solicitado;

• Providenciar e gerir o material necessário à concretização das atividades previstas nas planificações dos docentes e no Plano Anual de Atividades.